Dans certains cas, il peut être difficile pour une entreprise de trouver la solution d’impression idéale. En cas d’erreur ou de mauvaise décision, vous risquez d’avoir des pannes fréquentes engendrant des frais d’intervention en plus et des pertes de temps pour vous et vos employés. Voilà pourquoi, il est essentiel de choisir une bonne imprimante.
Choisir une imprimante en pensant à ses fonctionnalités
Avant de choisir une imprimante, vous devez vous poser les questions suivantes : dans quel but l’utilisez-vous et à quelle fréquence ? Imprimez-vous en gros volumes ou en petite quantité ? Avez-vous besoin d’autres fonctionnalités en plus de l’impression ou les fonctionnalités de base suffisent pour votre activité ?
De nombreuses personnes pensent qu’il suffit d’avoir une imprimante et c’est tout. Pourtant, et c’est notamment le cas pour les entreprises, le choix de l’imprimante doit répondre à des besoins spécifiques. Il serait dommage de se procurer une imprimante qui ne correspond même pas aux besoins de votre activité. Ou, au contraire, d’investir dans une imprimante dotée de fonctions inutiles pour vous.
Il faut savoir que le prix d’une imprimante varie selon le modèle et ses fonctionnalités. Si vous investissez dans une imprimante dernier cri alors que vos besoins peuvent parfaitement être comblés par les fonctionnalités de base, votre investissement n’aura servi à rien. Au contraire, vous perdrez de l’argent. Ainsi, faire le bon choix d’une imprimante vous permettra d’économiser de l’argent et de jouir de fonctionnalités utiles pour le développement de votre activité.
Sachez qu’une imprimante multifonction ne correspond pas forcément à l’activité de tout le monde. Ainsi, il est primordial d’étudier les besoins de vos employés et de votre bureau. Si vous avez besoin d’impressions couleur de haute qualité, vous devez miser sur des modèles reproduisant fidèlement les couleurs et offrant un rendu graphique de très haute qualité. C’est également le cas si vous devez dupliquer des documents ou des images.
Quid de l’imprimante multifonction ?
Sachant que l’imprimante multifonction peut également servir de photocopieur, alors le même principe s’applique. Avant de s’équiper d’un photocopieur à Paris, déterminez en amont les besoins de votre entreprise. Si vous avez besoin d’imprimer et de dupliquer des documents, alors l’imprimante multifonction est le modèle idéal. Si votre activité ne demande que de photocopier des documents, vous n’avez alors pas besoin d’une imprimante.
Pour une société parisienne réalisant de gros volumes de photocopies, il est conseillé d’orienter son choix vers une imprimante dotée d’un chargeur de documents automatique. De cette manière, la photocopie se fera rapidement, ce qui optimisera le temps d’exécution de la tâche et garantira la rapidité des employés. Si les besoins de votre société s’orientent plus vers l’impression de documents A4 et que vous n’utilisez jamais l’impression A3, ce n’est pas la peine d’acheter un modèle capable de faire cela. Une imprimante A4 conviendra parfaitement et sera d’ailleurs moins chère.
Pour une entreprise qui souhaite limiter sa consommation en papier ou faire un geste pour la protection de l’environnement en limitant le gaspillage de papier, il serait intéressant d’opter pour une imprimante dotée d’une option recto-verso.
Une imprimante connectée, à l’air du temps
Puisque, actuellement, tous les équipements deviennent plus performants, si vous devez acquérir une nouvelle imprimante, faites en sorte qu’elle puisse faire une impression mobile. Cette fonctionnalité est très importante et présente également de nombreux avantages pour votre entreprise et son activité. Si vous devez traiter de gros volumes de documents, avec l’impression mobile, cela se fera en un rien de temps. Pour ce faire, il suffit d’avoir un smartphone ou une tablette performante pour lancer l’impression à distance. Cette fonctionnalité est rapide et sécurisée. En utilisant des applications mobiles, vous pouvez facilement imprimer et envoyer des documents et même des images directement depuis votre mobile vers votre machine connectée.
Si vous avez un service informatique, vous pouvez même créer une application mobile disposant de multifonctions intelligentes permettant d’accélérer et d’automatiser les processus d’impression et de photocopie de votre entreprise. Vous devenez ainsi plus productif et professionnel.
Vous l’aurez compris, à première vue, l’achat d’une imprimante semble être un acte anodin que n’importe qui peut faire, et pourtant de cet équipement dépendra de nombreuses choses notamment l’efficacité et la productivité de votre entreprise. Pour ne pas faire le mauvais choix, prenez le temps de bien réfléchir à vos besoins.